Office 365 e-kursused

Alustame Office 365 keskkonnaga

Office 365 on Microsofti pilveteenus, mis koondab ühtseks tervikuks parimad Microsofti teenused ja rakendused. Sellel õppeteel on võimalik omandada õppijal omandada üldine arusaam O365 olemusest. Õppetee on loodud alustavale õppijale, kes soovib end O365 teenustega kurssi viia ja sooviks juurutada pilvepõhiseid tehnoloogiaid klassiõppe paremaks läbiviimiseks.

Microsoft Teams praktikas

Microsoft Teams on ideaalne distanstõppe tööriist koondades ühtse kasutajaliidese alla paljud O365 teenused. Sellel e-kursusel on võimalik õppijal omandada praktilised oskused Microsoft Teamsi kasutamiseks distantsõppel. Kursus on mõeldud alustavale õppijale, kes soovib oma õppetööd Microsoft Teams abil kaugõppena läbi viia.

Office 365 õppurile

Microsoft Teams on ka õppurile ideaalne töövahend võimaldades ühtses rakenduses osaleda videotundides, suhelda klassikaaslastega, täita koduseid ülesandeid jpm. Sellel e-kursusel õpib õppija MS Teamsi kasutama õpilase rollis. Kursus on mõeldud õpilastele, kelle õppetöö on koolis korraldatud Office 365 vahenditega.

Moodul 1: Office 365 Education tutvustus

Office 365 on Microsofti pilveteenuste kogumik, mis on kõikidele õpetajatele ja õpilastele tasuta. See on teenus, mis on kasutatav kõikides arvutites ja tahvlites, olgu neis siis Androidi, iOS-i või Windowsi operatsioonisüsteem.

Teenuse kasutamiseks on vaja avada veebisirvik ja navigeerida aadressile

https://portal.office.com

Sisselogimiseks tuleb kasutada kooli poolt loodud kasutajatunnust, mis on tavaliselt kujul eesnimi.perenimi@kool.edu.ee

Office 365 sisaldab kõiki õppimiseks ja õppetamiseks vajalikke töövahendeid. Neist enamlevinud vahendid on:

Office veebirakendused

Õpetajatel ja õpilastel on võimalik kasutada kõiki põhilisi kontoritöö rakendusi, mida kasutatakse ka enamikes ettevõtetes igapäevaste dokumentide loomiseks

Distantsõppe vahendid

Microsoft Teams võimaldab koolil luua virtuaalseid klassiruume, mis toovad distantsõppeks vajalikud töövahendid ühtsesse keskkonda. Flipgrid võimaldab õpilastel jäädvustada koolitöid videote ja heli abil.
Class Notebook on õpilastele jagatud virtuaalne töövihik

Pilveteenused

OneDrive – failide jagamise ja ühisloome töövahend
Sway – esitluste ja jutustuste loome töövahend
Forms – õppetestide, küsitluste ja tasemetööde koostamise ja täitmise töövahend

Sisselogimine Office 365 keskkonda

Sisenemiseks Office 365 keskkonda, tuleb avada oma lemmik veebisirvikus (Microsoft Edge, Mozilla Firefox või Google Chrome) alljärgnev aadress.

https://portal.office.com

Avaneval lehel tuleb ette sisselogimise aken, kuhu tuleb sisestada oma kooli poolt loodud kasutajakonto, mis on tavaliselt kujul:

eesnimi.perenimi@kool.edu.ee

Seejärel klõpsa nupu Edasi

Seejärel sisesta ka parool, mis on sulle kooli poolt edastatud

Peale parooli sisestamist klõpsa nupul Sisselogimine

Kui järgmises aknas küsitakse Kas jääda sisselogituks, soovitan vajutada nupul Ei

Keelesätete muutmine

Selleks, et muuta O365 keskkond Eesti keelseks, tuleb sul avada oma profiili sätted, mille leiad O365 avalehel paremalt ülemisest nurgast, klõpsates oma nime tähtedel ja valida View account

Seejärel klõpsa vasakpoolses menüüs valikul Settings & Privacy ja muuda sätteid jaotises Display language

Selleks, et saaksid valikut muuta, tuleb sul vajutada nupul Change display language

Nupuvajutuse järgselt avaneb aken, milles tuleb määrata valikuks Eesti (Eesti) ja vajutada nupul Select

Peale valiku tegemist, hoiatab süsteem, et kuvakeel ja regiooni sätted muudetakse Eesti keelseks. Selleks, et oma valik kinnitada vajuta nupul Update

Peale sätte valimist annab süsteem teada, et sätete lõplikuks rakendamiseks tuleks keskkonnast välja logida, mida saab teha vajutades nupul Jah, logi kohe välja

Peale edukat välja logimist on sätted rakendunud ja kui järgmisel korral uuesti sisse logid, peaksid nägema juba O365 keskkonda eesti keelsena.

Moodul 2: OneDrive tutvustus

OneDrive on Office 365 Education keskkonnas paiknev võrgukaust, mis on mõeldud failide talletamiseks ja jagamiseks. See teenus on ligipääsetav kõikidest seadmetest ja toetab ligikaudu 300 erinevat failiformaati.

Onedrive võimaldab varundada olulisi faile arvutist pilve ja vaikimisi on igal kasutajal 1 TB salvestusruumi.

OneDrive avamine ja tema põhilised funktsioonid

Selleks, et saaksid OneDrivega tööd alustada tuleb sul esmalt sisse logida Office 365 avalehele, mille täpsemad juhised leiad artiklist Sisselogimine Office 365 keskkonda

Kui oled jõudnud oma Office 365 portaali avalehele, ava vasakpoolses menüüs Onedrive teenus. Selleks klõpsa pilvekujulisel nupul

Peale nupuvajutust avaneb sulle OneDrive avakuva, mida illustreerib alljärgnev pilt

OneDrive võimaldab sul järgnevaid toiminguid:

  • Uue dokumendi loomist
  • Olemasoleva dokumendi üleslaadimist
  • OneDrive kausta sünkroniseerimist arvutisse
  • Sulle jagatud failidega ühistööd

Alljärgnev pilt illustreerib OneDrive põhilisi funktsioone, mille leiad tema avakuval.

Uue dokumendi loomine OneDrives

OneDrive avakuval on sul võimalik luua uusi kaustasid ja alljärgnevaid dokumente

  • Wordi dokumente
  • Exceli töövihikuid
  • PowerPointi esitlusi
  • OneNote märkmikke
  • Exceli Formsi lisandmooduleid
  • Linke

Selleks, et uut dokumenti OneDrives luua, klõpsa nupul Uus. Peale nupuvajutust avaneb sulle menüü, mis võimaldab sul valida, millist dokumenti luua soovid.

Kui oled alamjaotises klõpsanud oma dokumendi tüübi valikul, avaneb sulle Office Web Apps kaudu dokumendi redigeerimise vaade. Käesolevas näites on illustreeritud uue Wordi dokumendi loomine.

Kui soovid muuta dokumendi faili nime, tuleb sul klõpsata dokumendi päises, kus on kirjas sõna Dokument – Salvestatud

Avanevas aknas sisesta dokumendile uus nimi ja peale nime sisestamist saad jätkata dokumendi redigeerimist.

Kui soovid naasta OneDrive avakuvale, klõpsa Asukoht lahtris oleval sõnal Documents

Failide jagamine OneDrives

Faili või kausta jagamiseks Onedrives on üheks võimaluseks jagamise nupp, mille leiad ülesse siis, kui navigeerid hiirega faili/kausta nimele.

Kui klõpsad sellel nupul, avaneb faili jagamise sätete aken

Kui soovid faili jagada õpilastega kas e-kooli või stuudiumi abil, leiad manustamiseks mõeldud lingi Kopeeri link valiku alt.

Nupul klõpsates avaneb aken, mis kuvab faili teekonda lingina

Ja vajutades Kopeeri nupul, salvestub faili jagamise link arvuti mällu, mida saad e-kooli või stuudiumisse kleepida, et seda ühistööks välja jagada.

Moodul 3: MS Teams tutvustus

Microsoft Teams loob O365’e rakendustest terviku, mis lihtsustab koostööd digitaalses maailmas

See on teenus, mille põhiline eesmärk on toetada meeskonnatööd olenemata sellest, kas meeskonnad paiknevad füüsiliselt või ka virtuaalselt ühes ruumis.

Teams koondab ühtse rakenduse alla järgnevad O365 teenused:

Onedrive
SharePoint
Office veebirakendused
Videokoosolekud ja tekstivestlused