Moodul 1: Office 365 Education tutvustus

Office 365 on Microsofti pilveteenuste kogumik, mis on kõikidele õpetajatele ja õpilastele tasuta. See on teenus, mis on kasutatav kõikides arvutites ja tahvlites, olgu neis siis Androidi, iOS-i või Windowsi operatsioonisüsteem.

Teenuse kasutamiseks on vaja avada veebisirvik ja navigeerida aadressile

https://portal.office.com

Sisselogimiseks tuleb kasutada kooli poolt loodud kasutajatunnust, mis on tavaliselt kujul eesnimi.perenimi@kool.edu.ee

Office 365 sisaldab kõiki õppimiseks ja õppetamiseks vajalikke töövahendeid. Neist enamlevinud vahendid on:

Office veebirakendused

Õpetajatel ja õpilastel on võimalik kasutada kõiki põhilisi kontoritöö rakendusi, mida kasutatakse ka enamikes ettevõtetes igapäevaste dokumentide loomiseks

Distantsõppe vahendid

Microsoft Teams võimaldab koolil luua virtuaalseid klassiruume, mis toovad distantsõppeks vajalikud töövahendid ühtsesse keskkonda. Flipgrid võimaldab õpilastel jäädvustada koolitöid videote ja heli abil.
Class Notebook on õpilastele jagatud virtuaalne töövihik

Pilveteenused

OneDrive – failide jagamise ja ühisloome töövahend
Sway – esitluste ja jutustuste loome töövahend
Forms – õppetestide, küsitluste ja tasemetööde koostamise ja täitmise töövahend

Sisselogimine Office 365 keskkonda

Sisenemiseks Office 365 keskkonda, tuleb avada oma lemmik veebisirvikus (Microsoft Edge, Mozilla Firefox või Google Chrome) alljärgnev aadress.

https://portal.office.com

Avaneval lehel tuleb ette sisselogimise aken, kuhu tuleb sisestada oma kooli poolt loodud kasutajakonto, mis on tavaliselt kujul:

eesnimi.perenimi@kool.edu.ee

Seejärel klõpsa nupu Edasi

Seejärel sisesta ka parool, mis on sulle kooli poolt edastatud

Peale parooli sisestamist klõpsa nupul Sisselogimine

Kui järgmises aknas küsitakse Kas jääda sisselogituks, soovitan vajutada nupul Ei

Keelesätete muutmine

Selleks, et muuta O365 keskkond Eesti keelseks, tuleb sul avada oma profiili sätted, mille leiad O365 avalehel paremalt ülemisest nurgast, klõpsates oma nime tähtedel ja valida View account

Seejärel klõpsa vasakpoolses menüüs valikul Settings & Privacy ja muuda sätteid jaotises Display language

Selleks, et saaksid valikut muuta, tuleb sul vajutada nupul Change display language

Nupuvajutuse järgselt avaneb aken, milles tuleb määrata valikuks Eesti (Eesti) ja vajutada nupul Select

Peale valiku tegemist, hoiatab süsteem, et kuvakeel ja regiooni sätted muudetakse Eesti keelseks. Selleks, et oma valik kinnitada vajuta nupul Update

Peale sätte valimist annab süsteem teada, et sätete lõplikuks rakendamiseks tuleks keskkonnast välja logida, mida saab teha vajutades nupul Jah, logi kohe välja

Peale edukat välja logimist on sätted rakendunud ja kui järgmisel korral uuesti sisse logid, peaksid nägema juba O365 keskkonda eesti keelsena.

Moodul 2: OneDrive tutvustus

OneDrive on Office 365 Education keskkonnas paiknev võrgukaust, mis on mõeldud failide talletamiseks ja jagamiseks. See teenus on ligipääsetav kõikidest seadmetest ja toetab ligikaudu 300 erinevat failiformaati.

Onedrive võimaldab varundada olulisi faile arvutist pilve ja vaikimisi on igal kasutajal 1 TB salvestusruumi.

OneDrive avamine ja tema põhilised funktsioonid

Selleks, et saaksid OneDrivega tööd alustada tuleb sul esmalt sisse logida Office 365 avalehele, mille täpsemad juhised leiad artiklist Sisselogimine Office 365 keskkonda

Kui oled jõudnud oma Office 365 portaali avalehele, ava vasakpoolses menüüs Onedrive teenus. Selleks klõpsa pilvekujulisel nupul

Peale nupuvajutust avaneb sulle OneDrive avakuva, mida illustreerib alljärgnev pilt

OneDrive võimaldab sul järgnevaid toiminguid:

  • Uue dokumendi loomist
  • Olemasoleva dokumendi üleslaadimist
  • OneDrive kausta sünkroniseerimist arvutisse
  • Sulle jagatud failidega ühistööd

Alljärgnev pilt illustreerib OneDrive põhilisi funktsioone, mille leiad tema avakuval.

Uue dokumendi loomine OneDrives

OneDrive avakuval on sul võimalik luua uusi kaustasid ja alljärgnevaid dokumente

  • Wordi dokumente
  • Exceli töövihikuid
  • PowerPointi esitlusi
  • OneNote märkmikke
  • Exceli Formsi lisandmooduleid
  • Linke

Selleks, et uut dokumenti OneDrives luua, klõpsa nupul Uus. Peale nupuvajutust avaneb sulle menüü, mis võimaldab sul valida, millist dokumenti luua soovid.

Kui oled alamjaotises klõpsanud oma dokumendi tüübi valikul, avaneb sulle Office Web Apps kaudu dokumendi redigeerimise vaade. Käesolevas näites on illustreeritud uue Wordi dokumendi loomine.

Kui soovid muuta dokumendi faili nime, tuleb sul klõpsata dokumendi päises, kus on kirjas sõna Dokument – Salvestatud

Avanevas aknas sisesta dokumendile uus nimi ja peale nime sisestamist saad jätkata dokumendi redigeerimist.

Kui soovid naasta OneDrive avakuvale, klõpsa Asukoht lahtris oleval sõnal Documents

Failide jagamine OneDrives

Faili või kausta jagamiseks Onedrives on üheks võimaluseks jagamise nupp, mille leiad ülesse siis, kui navigeerid hiirega faili/kausta nimele.

Kui klõpsad sellel nupul, avaneb faili jagamise sätete aken

Kui soovid faili jagada õpilastega kas e-kooli või stuudiumi abil, leiad manustamiseks mõeldud lingi Kopeeri link valiku alt.

Nupul klõpsates avaneb aken, mis kuvab faili teekonda lingina

Ja vajutades Kopeeri nupul, salvestub faili jagamise link arvuti mällu, mida saad e-kooli või stuudiumisse kleepida, et seda ühistööks välja jagada.

Moodul 3: MS Teams tutvustus

Microsoft Teams loob O365’e rakendustest terviku, mis lihtsustab koostööd digitaalses maailmas

See on teenus, mille põhiline eesmärk on toetada meeskonnatööd olenemata sellest, kas meeskonnad paiknevad füüsiliselt või ka virtuaalselt ühes ruumis.

Teams koondab ühtse rakenduse alla järgnevad O365 teenused:

Onedrive
SharePoint
Office veebirakendused
Videokoosolekud ja tekstivestlused

Microsoft Teams menüü ja põhilised funktsioonid

Meenutades lauset, et MS Teams on rakendus, mis koondab enda alla paljud Office 365 teenused ja moodustab neist ühtse terviku, on aeg tutvut teha Teamsi ülesehitusega.

Kui sa avad oma arvutis Teamsi rakenduse, siis näed, et Teams kuvab sinu jaoks kaht menüüd, mida laias laastus võiksime nimetada nii:

  • Mina ja minu töövahendid
  • Minu meeskond ja minu meeskonna töövahendid

Mina ja minu töövahendid leiad sa Teamsi vasakpoolsest menüüst, mida illustreerib kõige paremini alljärgnev pilt

Minu meeskond ja minu meeskonna töövahendid leiad sa Teamsi keskmisest menüüreast, mida samuti on kõige lihtsam illustreerida alljärgneva pildiga

Mida siis Teams oma funktsioonide jaoks sinu jaoks pakub ja mida leiame siis Teamsis vasakpoolsest menüüst. See on koht kust leiad järgnevad funktsioonid:

  • Tegevus – See on koht, kust leiad info tegevustest, mis puudutab sind st. siin vaates leiad kõik teavitused, mis on sinuga seotud. Kas keegi on sulle midagi kirjutanud, kas keegi on sinud kusagil maininud, kas keegi on sulle mingi ülesande püstitanud või keegi on sind kuhugi koosolekule kutsunud
  • Tekstivestlus – See on vaade, mis võimaldab sul algatada uusi tekstivestlusi. See on vaade, kust leiad oma varasemad vestlused.
  • Töörühmad – see on vaade, kust leiad ülesse kõik oma meeskonnad ja virtuaalsed klassiruumid. See on põhiline vaade, kust Teamsis algab meeskonnatöö ja koostöö
  • Ülesanded – See on vaade, kus saad õpetajana luua tööülesandeid oma õpilastele, mistahes virtuaalses klassiruumis nad ka ei paikneks.
  • Kalender – See on vaade, mis kuvab sinu jaoks koosolekuid ja kohtumisi, mida oled enda nädalates planeerinud. Selles vaates saad sa ka ise kõige lihtsamini virtuaalseid koosolekuid luua ja teisi sinna kutsuda
  • – see on vaade, kust saad lisada enda töövahendite hulka paljud muud O365 teenused, mida oma tööks vajad. Nende teenuste hulka kuuluvad kõik Microsofti ja tema partnerite poolt loodud lisateenused, mis peaksid hõlbustama su igapäevatööd.

Kuna MS Teamsi põhiline eesmärk on koondada meeskondi ja hõlbustada koostööd, on selle rakenduse meeskondade töövahenditeks alljärgnevad funktsioonid:

  • Postitused – See on vaade kuhu saad postitada teavitusi, mis on olulised sinu meeskonna jaoks. Reaalelus illustreeriks seda vaadet kõige paremini teadetetahvel, mille leiab tavaliselt koolis seinale riputatuna oluliste teadete jagamiseks.
  • Failid – see on vaade, kuhu saad salvestada meeskonna jaoks olulisi faile, tunnitöid ja raamatuid, mida sooviksid, et sinu meeskond või klass läbi töötaks.
  • Klassimärkmik – See on vaade, mida nimetaksin tavaliselt virtuaalseks töövihikuks. Tegemist on OneNote märkmikuga, mida kõigiga klassis jagada saad
  • Ülesanded – See on vaade, kuhu saad oma meeskonnale ülesandeid postitada ja jälgida nende täitmist.
  • Hinded – See on vaade, kust leiad kõikide õpilaste hinded, mille oled neile määranud ülesannete lahendamisel.
  • + – see on nupuke, mis võimaldab sul lisada oma meeskonna või klassiruumi töövahendite hulka paljud muud O365 teenused, mida on loonud nii Microsoft, kui ka tema partnerid hõlbustamaks meeskonnatööd