Meenutades lauset, et MS Teams on rakendus, mis koondab enda alla paljud Office 365 teenused ja moodustab neist ühtse terviku, on aeg tutvut teha Teamsi ülesehitusega.
Kui sa avad oma arvutis Teamsi rakenduse, siis näed, et Teams kuvab sinu jaoks kaht menüüd, mida laias laastus võiksime nimetada nii:
- Mina ja minu töövahendid
- Minu meeskond ja minu meeskonna töövahendid
Mina ja minu töövahendid leiad sa Teamsi vasakpoolsest menüüst, mida illustreerib kõige paremini alljärgnev pilt
Minu meeskond ja minu meeskonna töövahendid leiad sa Teamsi keskmisest menüüreast, mida samuti on kõige lihtsam illustreerida alljärgneva pildiga
Mida siis Teams oma funktsioonide jaoks sinu jaoks pakub ja mida leiame siis Teamsis vasakpoolsest menüüst. See on koht kust leiad järgnevad funktsioonid:
- Tegevus – See on koht, kust leiad info tegevustest, mis puudutab sind st. siin vaates leiad kõik teavitused, mis on sinuga seotud. Kas keegi on sulle midagi kirjutanud, kas keegi on sinud kusagil maininud, kas keegi on sulle mingi ülesande püstitanud või keegi on sind kuhugi koosolekule kutsunud
- Tekstivestlus – See on vaade, mis võimaldab sul algatada uusi tekstivestlusi. See on vaade, kust leiad oma varasemad vestlused.
- Töörühmad – see on vaade, kust leiad ülesse kõik oma meeskonnad ja virtuaalsed klassiruumid. See on põhiline vaade, kust Teamsis algab meeskonnatöö ja koostöö
- Ülesanded – See on vaade, kus saad õpetajana luua tööülesandeid oma õpilastele, mistahes virtuaalses klassiruumis nad ka ei paikneks.
- Kalender – See on vaade, mis kuvab sinu jaoks koosolekuid ja kohtumisi, mida oled enda nädalates planeerinud. Selles vaates saad sa ka ise kõige lihtsamini virtuaalseid koosolekuid luua ja teisi sinna kutsuda
- … – see on vaade, kust saad lisada enda töövahendite hulka paljud muud O365 teenused, mida oma tööks vajad. Nende teenuste hulka kuuluvad kõik Microsofti ja tema partnerite poolt loodud lisateenused, mis peaksid hõlbustama su igapäevatööd.
Kuna MS Teamsi põhiline eesmärk on koondada meeskondi ja hõlbustada koostööd, on selle rakenduse meeskondade töövahenditeks alljärgnevad funktsioonid:
- Postitused – See on vaade kuhu saad postitada teavitusi, mis on olulised sinu meeskonna jaoks. Reaalelus illustreeriks seda vaadet kõige paremini teadetetahvel, mille leiab tavaliselt koolis seinale riputatuna oluliste teadete jagamiseks.
- Failid – see on vaade, kuhu saad salvestada meeskonna jaoks olulisi faile, tunnitöid ja raamatuid, mida sooviksid, et sinu meeskond või klass läbi töötaks.
- Klassimärkmik – See on vaade, mida nimetaksin tavaliselt virtuaalseks töövihikuks. Tegemist on OneNote märkmikuga, mida kõigiga klassis jagada saad
- Ülesanded – See on vaade, kuhu saad oma meeskonnale ülesandeid postitada ja jälgida nende täitmist.
- Hinded – See on vaade, kust leiad kõikide õpilaste hinded, mille oled neile määranud ülesannete lahendamisel.
- + – see on nupuke, mis võimaldab sul lisada oma meeskonna või klassiruumi töövahendite hulka paljud muud O365 teenused, mida on loonud nii Microsoft, kui ka tema partnerid hõlbustamaks meeskonnatööd