Mis asi on Teamsis töörühm ? Definitsiooni järgi on töörühm mis tahes rühm inimesi, kes töötavad koos mingi ühise eesmärgi nimel (nt. müügimeeste töörühm, rühm teadlasi, rühm õpiasi, jne). Teamsi keskkonnas tuleb seda definitsiooni pisut täiendada ja võime siis öelda, et Teamsi töörühmaks peetakse virtuaalset koostööruumi, kus koondatakse kokku rühm inimesi, kes saavad vitruaalses keskkonnas ühist eesmärki järgida ja seda ellu viia.
Teamsi keskkonnas ei ole töörühmade arv piiratud ja praktikas on üsnagi tavaline see, et üks inimene kuulub Teamsis mitmesse töörühma. Suurettevõtete praktika näitab, et inimene osaleb aktiivselt ligi 5-10 töörühmas kuigi võib kuuluda 20-30 töörühma liikmete hulka.
Kuidas siis ikkagi Teamsi töörühmadega pihta hakata? Esmalt ava teams keskkonnas töörühmade vaade, mille leiad vasakpoolsest menüüreast klõpsates nupul Töörühmad
Peale nupuvajutust avatakse sulle töörühmade avavaade, mis kuvab sulle järgnevaid elemente:
- Töörühmade nimistut, mille liikmeks oled määratud
- Teamsi töörühma avaleht
- Teamsi töörühma menüüd
- Teamsi töörühma kanalite loetelu
- Teamsi töörühma liitumise või loomise nuppu
Kui avad töörühmade vaate esimesel korral, võid näha töörühmade vaates alljärgnevat pilti. Tegemist on töörühmade avavaate ruudustikvaatega, mis toob sinu jaoks töörühmad ikoonide ruudustikuna. Kuna selles vaates puuduvad ka töörühmad, tähendab see seda, et sinu õigustes pole loodud ühtegi töörühma ja samuti ei ole sind ühegi töörühma liikmeks määratud.
Uue töörühma loomiseks navigeeri hiirega ikoonile Töörühma loomine ja klõpsa seejärel nupul Loo töörühm ja kui näed töörühmade avavaates töörühmade nimistut, klõpsa nupul Liitu või loo töörühm
Avanevas aknas saad valida seda, millist töörühma soovid luua. Sulle pakutavad valikud on järgnevad:
- Klass – Tegemist on töörühma malliga, mis on mõeldud õppuritele nö. virtuaalse klassiruumina
- Professionaalne õpikogukond – Tegemist on töörühma malliga, mis on mõeldud õpetajate vaheliseks koostööks ja tavaliselt koondab ühe õppeaine aineõpetajaid või õppenõukogu ainekavade välja töötamiseks
- Töötajad – Tegemist on töörühma malliga, mis on mõeldud õppeasutuse töötajatele, asutuse juhtimiseks või koostöö tegemiseks
- Muu – Tegemist on töörühma malliga, mis on mõeldud huviringidele, õpilasnõukogule, spordiringidele vms.
Alloleval pildil vaatleme virtuaalse klassiruumi loomist ja seetõttu tuleb klõpsata avanevas aknas Klass nimelisel ikoonil
Peale töörühma malli valikut, tuleb sul uues aknas sisestada töörühma nimi ja vajadusel saab lisada ka kirjelduse. Peale vormi täitmist klõpsa nupul Edasi
Töörühma liikmete määramiseks sisesta lahtrisse (Otsi õppureid) õpilase eesnimi ja kui süsteem pakub õppurit hupikaknas, klõpsa õppuri nimel
Kui õppur on lisatud, saad jätkata samas lahtris järgmise õppuri nime sisestamist ja tegevust tuleb sooritada seni, kui kõik õppuri nimed on selles lahtris loendatud.
NB! Kui kõik õppurid on eelnevas lahtris sisestatud, ära unusta klõpsata nupul Lisa
Kui õppurid on lisatud, peaksid nägema Teamsi keskkonnas alljärgnevat pilti ja jätkamiseks tuleb klõpsata nupul Sule
