Category Archives: Moodul 2: MS Teams nipid ja trikid

Moodul 2: MS Teams nipid ja trikid

Posted on by

Kas mäletad, et MS Teams-i ülesehitus kandis eesmärki koondada kõik olulisemad O365 teenused ühte rakendusse ?

Kas mäletad ka seda, et MS Teamsi põhiline eesmärk oli meeskonnatöö toetamine?

Kas mäletad ka seda, et MS Teams funktsioonid on jaotatud kahte rolli: “Mina ja minu töövahendid” ja “Minu meeskond ja minu meeskonna töövahendid” ?

Kui need kolm küsimust nüüd omavahel kokku panna ja vaadelda Teamsi funktsionaalsusi pisut lähemalt võiks meie igapäeva töö alata MS Teams keskkonnas. Mida siis Teams tegelikult võimaldab:

  • Personaalset failide haldamist nii, et ühes rakenduses oleks koos kõik minu põhilised pilvekeskkonnad. MS Teams keskkond võimaldab mul linkida oma kasutajakontoga DropBoxi, Google Drive ja OneDrive pilvekaustad, mis võimaldab mul ühes rakenduses mugavat dokumendihaldust.
  • Teams keskkonnas on mul lihtsam oma personaalseid faile jagada ka oma meeskondadega. Seda funktsiooni kasutades saan ma loodud dokumente või õppematerjale hõlpsalt korduvkasutada.
  • Teamsi rakendus võimaldab mul distantsil suhelda nii koostööpartneritega, õpilastega kui ka juhtkonnaga. Saame teha videokoosolekuid, saame teha virtuaalset meeskonnatööd ja vajadusel saab salvestada ka veebiseminari, mida soovin oma õpilastele järelvaatamiseks salvestada.
  • Teamsi töörühmad võimaldavad mul luua e-koolitusi, teostada projektijuhtimist, luua kommuune ja ka huviringe, mis rikastavad asutust ja talletavad kogutud teadmusbaasi.
  • ….

Teams on paindlik, loominguline ja iseteeninduslik töövahend. Ma saan Teamsi keskkonda kujundada oma soovide järgi. Kõik Teamsi olulisemad menüüpunktid on kohandatavad ilma tehnilise toeta. Töörühmi võib luua iseseisvalt ja samuti ka ligipääsude haldus on minu kontrolli all.

Minu personaalne töörühm

Posted on by

Teamsi võimalusi on küllaltki palju, et kõiki tema funktsioone koheselt hoomata suudaks. Kuna töörühmade loomine on Teamsis iseteeninduslik ja ka töörühmi, mis on sinu loodud, saad sa ka ise kustutada, on sul võimalik Teamsis luua personaalne töörühm. Personaalne töörühm on Teamsis üks tavaline töörühm, mida eristab tavapärasest vaid see, et sellele ei ole loomise hetkel lisatud ühtegi õppurit ega õpetajat.

Personaalne töörühm on see, mis aitab sul õpitud teadmisi kinnistada; mis aitab sul luua töörühma malli oma tulevastele töörühmadele; mis aitab luua õppematerjale, mida soovid korduvkasutada tulevastes õpperühmades; mis aitab sul enda jaoks läbi mängida ja kohandada Teamsi praktika, mis lihtsustaks su tulevast tööd

Personaalse töörühma loomiseks ava esmalt vasakpoolsest menüüst Töörühmad

Uue töörühma loomiseks navigeeri hiirega ikoonile Töörühma loomine ja klõpsa seejärel nupul Loo töörühm

Avanevas aknas vali töörühma liigiks Klass

Peale töörühma malli valikut, tuleb sul uues aknas sisestada töörühma nimi ja vajadusel saab lisada ka kirjelduse. Peale vormi täitmist klõpsa nupul Edasi

Töörühma liikmete määramise aknas klõpsa nupul Jäta vahele

Peale edukat töörühma loomist, peaksid nägema alljärgnevat vaadet enda Teams rakenduses.

Kui soovid personaalset töörühma kustutada, ava esmalt vasakpoolsest menüüst Töörühmad vaade

Töörühma kustutamiseks navigeeri hiirega oma personaalse töörühma ikoonil … nupul ja klõpsa avanevas menüüs nupul Kustuta töörühm

Personaalsesse õpimappi failide tõstmine ja failide liigutamine töörühmade vahel

Posted on by

Kuna MS Teams võimaldab informatsiooni taaskasutust ja andmete kopeerimist on võimalik kasutada failide liigutamiseks OneDrivest personaalsesse töörühma ja vastupidi, saame luua Teamsi töörühmade juurde ka enda isikliku õpimapi. Selleks, et saaksid personaalset õpimappi looma hakata, vaatame esmalt lähemalt, kuidas toimib failide liigutamine OneDrivest Teamsi.

Selleks, et saaksid faile kopeerida personaalsesse töörühma läbi OneDrive klõpsa vasakpoolses menüüs Failid vaatel

Avanevas kaustade menüüs klõpsa OneDrive ikoonil

Avanevas failide loetelus klõpsa hiirega kopeeritava faili nime juures … nupul ja seejärel klõpsa nupul Kopeeri

Avanevas dialoogi aknas on sul võimalik valida sihtkohad, kuhu faili saab kopeerida, milledes üheks valikuks on Töörühmade ja kanalite sirvimine.

Klõpsates sellel valikul, kuvatakse sulle Teamsi töörühmad, kuhu saad faili kopeerida. Üheks valikutest on sinu personaalne töörühm. Sellel klõpsates saad falida asukoha, kuhu fail kopeeritakse ja valiku kinnitamisel klõpsa nupul Kopeeri.

Sarnast protseduuri saab kasutada ka vastupidi. Kasutades Teamsi kopeerimise funktsionaalsust on sul võimalus kujundada personaalsest töörühmast oma isiklik õppematerjalide varamu, mida siis tulevikus oma õppeainete puhul korduvkasutada. Allolev näide ilustreerib tegevusi, mida peaksid tegema siis, kui sooviksid personaalsest töörühmast faile kopeerida teisesste töörühmadesse.

Esmalt klõpsa Teamsi vasakpoolses menüüs Töörühmad vaatel.

Ava töörühmade nimistust personaalne töörühm klõpsates personaalse töörühma ikoonil.

Töörühma nagivatsioonireal ava Failid nimeline vaade ja otsi avanevas vaates kopeeritav fail

Kopeeritava faili leidmisel lohista hiir faili nime juurde, kuniks näed nime kõrval tekkimas kolme punktikesega nuppu (…), mille klõpsates näed valikut Kopeeri

Avanevas aknas, saad valida, kuhu sooviksid faili kopeerida. Seniks, kuni oled Töörühmade ja kanalite sirvimine jaotises, saad navigeerida kaustapuus kuni õige töörühmani, kasutades selleks noole kujulist nuppu. See nupp aitab sul kaustapuus liikuda kuni töörühmade loeteluni.

Kui leiad valitud sihtkohas samuti õige kausta, klõpsa toimingu lõpetamiseks Kopeeri nupul

Personaalse õpimapi teadetetahvel ja selle korduvkasutamine

Posted on by

Kas teadsid, et igas töörühmas on olems teadetetahvel, mille sisu on võimalik korduvkasutada ? Töörühmade teadetetahvel on leitav töörühmade postituste vaates.

Luues postituste vaates Uus vestlus, saad postituse kujundusvaates teavitust postitada mitmesse töörühma, klõpsates nupul Postita mitmesse kanalisse avaneb sulle vaade, mis võimaldab määrata sihtkohad, kuhu teavitus postitatakse.

Kasutades ära eelnevalt kirjeldatud funktsiooni, vaatleme pisut lähemalt, kuidas võiks toimida teadete edastamine personaalse töörühma kaudu. Selle funktsiooni kasutegur võiks seisneda selles, et saaksid ühe töörühma kaudu hallata kõikide klassiruumide teavitusi ja samas luua enda jaoks kuulutuste, teadete või postituste mallid, mida edaspidi kasutada.

Korduvkasutatava teavituse loomiseks ava esmalt oma personaalne tööruum klõpsates Teamsi vasakpoolses menüüs Töörühmad nimelisel nupul. Seejärel klõpsa Töörühmade nimistus enda personaalse töörühma ikoonil.

Avanevas vaates avab Teams vaikimisi koheselt personaalse töörühma postituste vaate, mistõttu saad koheselt uue teavituse lisamiseks klõpsata nupul Uus vestlus

Uue vestluse loomisel avab Teams sulle teavituse sisestamiseks tekstilahtri. Enne kui alustad oma teavituse trükkimist, klõpsa selle lahtri all olevat nuppu, millel on kujutatud suur A täht

Selle nupul vajutades saad määrata oma teavitusele teksti suurust, rõhutust, täpp- ja number loetelu jpm. kuid lisavalikuna leiad ka nupu Postita mitmesse kanalisse

Kui klõpsad sellel nupul, avaneb sulle täiendav lahter, mis võimaldab määrata, millistesse kanalitesse käesolev postitus edastatakse. Kui soovid lisada teise töörühma, kuhu postitus peaks kopeeruma, klõpsa nupul Vali kanalid

Avanev dialoogiaken, võimaldab sul linnutada täiendavate töörühmade kanalid, kuhu soovid postituse täiendavalt avaldada. Allolev pilt illustreerib näidet, kus soovisin postituse edastada ka “See on test” nimelisse töörühma ja tulemi saavutamiseks linnutasin ära kanali “Üldine”

Kinnitades valiku, klõpsates nupul Värskenda, suletakse aken ja naastes teavituse sisestusakna juurde, näen oma kinnitatud valikud teavitusteksti kohal ja saan asuda oma teavitusteksti loomise juurde.