Peale koosoleku loomist kalendrisse on koosoleku korraldajal võimalus lisada videokoosolekule veel täiendavaid elemente, mis teeksid koosoleku ettevalmistuse rikkalikumaks.
Lisatavatest elementidest vaatame lähemalt seda, kuidas koosoleku korraldaja saab ettevalmistuse ajal lisada kujundatud digitahvli ja ka küsitlusi.
Selleks, et muuta koosoleku sisu, enne koosolekut, ava kalendris koosolek redigeerimise vaates, mida saad teha siis kui klõpsad hiirega koosoleku pealkirjal ja seejärel klõpsad avanevas hüpikaknas nupul Redigeeri
Avanevas koosoleku detailide vaates klõpsa koosoleku päises oleval menüüreal nuppu Vestlus, mis avab koosoleku tekstivestluse paneeli, mida saab kasutada nt. küsitluste loomiseks
Avanevas vestlusaknas saad lisada koosolekule küsimustikke, kui klõpsad lehe all ääres kolme punktikesega nuppu ja avanevas hüpikaknas valid Forms nimelise teenuse
Avanevas hüpikaknas saad luua kõsimustik, millele iga osaleja saab enda hääle anda ja kui küsimustik on valmis klõpsa nupul Salvesta
Peale salvestamist, kuvab Teams sinu jaoks küsitluse eelvaadet, mis võimaldab sul küsitlust veel muuta , klõpsates nupul Redigeeri. Kui oled küsimustiku välimusega rahul ja soovid selle koosoleku vaatesse lisada, klõpsa nupul Saada
Kui küsimustiku lisamine on õnnestunud, näed koosoleku vestlusaknas oma küsitlust alljärgnevalt
Jätkates ettevalmistus samuti siin vestlusaknas, vaatleme järgnevalt seda, kuidas saaksid eelkujundada koosoleku jaoks digitahvli. Olles vestluste vaates, klõpsa üleval paremas nurgas oleval nupul Liitu
Avanevas aknas lülita välja heli, klõpsates ikoonil Ära kasuta heli ja seejärel klõpsa nupul Liitu kohe
Avanevas aknas klõpsa paremas ülemises nurgas monitori ikoonil ja sellejärgselt avanenud hüpikaknas vali Microsoft Whiteboard
Whiteboardi käivitumisel küsitakse sinu käest ka seda Kas soovite esitada või koostööd teha? See säte on mõeldud selleks, et saaksid otsustada, kas tahvel on osalejatele ainult lugemiseks või kirjutamiseks. Ettevalmistamise jaoks soovitan valida võimalus Esita tahvlit. Redigeerida saate ainult teie ise ja seejärel klõpsata nupul Esita tahvlit
Peale valiku tegemist on sinu kästuses valge tahvel, millele saad joonistada, kirjutada ja lisada post-it märkmelehti ja kui redigeerimise lõpetad, võid koosolekult lahkuda, klõpsates paremas ülemises nurgas Lahku nuppu
