Kas teadsid, et MS Teams toimib arvutis, tahvlis ja ka telefonis, olenemata sellest kas kasutada Windowsi, iOS või Androidi operatsioonisüsteemi.
Olenevalt seadmest ja viisist kuidas Teamsi kasutad pead arvestama sellega, et kõikides seadmetes ei ole Teamsi funktsionaalsus 100 % ühesugune. Allolevad pildid illustreerivad videokoosoleku funktsionaalsuse erisusi järgnevates stsenaariumites
Osaleja on liitunud koosolekuga oma sülearvutis, millele on paigaldatud Windowsi operatsioonisüsteem ja Teamsi klientrakendus seadmes, kuhu on installeeritud Teamsi rakendus;
Osaleja on liitunud koosolekuga oma sülearvutis, millele on paigaldatud Windowsi operatsioonisüsteem ja Teams on avatud veebisirvikus
Osaleja on liitunud koosolekuga oma telefonis, kuhu on paigaldatud Androidi operatsioonisüsteem ja Teamsi telefonirakendus.
Lisaks sellele pead arvestama sellega, et Teams, olles osa Office 365 pilveteenusest, täieneb praktiliselt iga kuu. Selleks, et uuendustega kursis olla tasub jälgida Teamsi uuendusi alljärgnevatel lehtedel:
MS Education Eesti kasutajate kommuun – Facebookis paiknev kasutajate grupp kus postitatakse infot Teamsi ja muude Office 365 rakenduste kohta, mis on suunatud haridustöötajatele. Leht on eesti keelne
Targad Lahendused koolidele – GT Tarkvara poolt loodud facebooki leht, kus on avaldatud veebiseminare Teamsi teemadel. Leht on eesti keelne
Kuna failide jagamine on olnud läbi aegade üks esimesi funktsioone, mille kaudu koostööd alustati, võimaldab ka MS Teams pilvekaustu enda rakenduses kasutada. Lisaks Onedrivele võimaldab Teams ka teisi pilvekaustu nt. Google Drive, Dropbox, ShareFile jms.
Selleks, et saaksid Teamsis OneDrive teenust kasutada, tuleb vasakpoolses menüüs käivitada Failid nimeline vaade.
Avanevas vaates klõpsa lingil OneDrive, mis avab sulle sinu personaalse OneDrive kausta.
Vaikimisi on Teams-i põhiliseks pilvesalvestusruumiks OneDrive, kuid vajutades nupul + Pilvesalvestusruumi lisamine, saad lisada ka teiste teenusepakkujate pilvesalvestusruume.
Google Drive lisamiseks, vali teenusepakkujate nimistust Google Drive
Avanevas aknas tuleb sisestada oma google konto kasutajatunnus ja klõpsata nupul Järgmine.
Seejärel sisesta enda konto parool ja vajuta nupul Sign in
Kui kasutaja on edukalt tuvastatud, tuleb nõustuda ka sellega, et Teams soovib pöörduda Google teenuste poole, selleks vajuta nuppu Allow
Lõpptulemuseks peaksid nägema oma Google Drive kontot ka MS Teams keskkonnas
Kuigi kalender, koosolekud, ülesanded ja nende üle arvestuse pidamine pärinevad pigem ärimaailmast ja on juurdunud sellesse keskkonda vahendina tulemuse effektiivistamiseks. Ei saa me tänapäeval neist töövahenditest enam üle ega ümber, sest ajajuhtimisest ja selle töövahenditest on saanud meie igapäeva lahutamatu osa.
Kuna MS Teams on samuti üks töövahend meeskonnatöö effektiivistamiseks, mille hulka kuuluvad kalender, videokoosolekud ja ülesanded, on aeg vaadelda nende funktsioonide olemust pisut lähemalt.
Selleks, et saaksid Teamsi rakenduses kalendrit kasutada, klõpsa Teamsi vasakpoolses menüüs nupul Kalender
Peale nupuvajutust avatakse sulle kalendri avavaade, mis vaikimisi vaatena näitab sinu kalenderplaani terve nädala lõikes. Kalendri avavaade võimaldab järgnevaid toiminguid:
Muuta vaadeldavat nädalat või päeva
Muuta vaade kas päeva, nädala või töönädala põhiseks
Luua virtuaalset koosolekut, mis toimub kohe nüüd ja praegu nn. välkkoosolek
Ajastatada koosolek
Luua otseendastussündmus (nt. virtuaalne klassiõhtu, virtuaalne aktus, virtuaalne seminar, vms.) NB! Vajab O365 A3 litsentsi
Välkkoosolek on koosoleku loomiseks kõige kiirem viis ja on mõeldud selleks, et saaksid luua koosoleku ilma kalendrisündmust loomata. Nupul vajutades avatakse sinu jaoks virtuaalne koosolekuruum, kuhu saad osalejad ise kohale kutsuda. See koosoleku loomise funktsioon on kiireim viis nüüd ja praegu toimuva koosoleku kokkukutsumiseks. Tavapraktikas kasutatakse seda meedet inimestega, kes töötavad sinuga samas organisatsioonis.
Välkkoosoleku käivitamisel kuvatakse sinu jaoks esmalt aken milles tuleb sul määrata koosoleku heli- ja videosätted
Klõpsates nupul Liitu kohe, avatakse virtuaalne koosolekuruum, millesesse saad inimesi kutsuma hakata.
Ajasta koosolek on koosoleku loomise funktsioon, mis on mõeldud tulevikus toimuvate koosolekute planeerimiseks. Selleks, et saaksid koosolekut planeerima hakata, klõpsa kalendri ülemises paremas nurgas nupul Uus Koosolek
Lisa pealkiri lahtris sisesta koosoleku pealkiri, mille abil leiad oma sündmuse kalendrist hiljem üles
Lisa nõutavad osalejad lahtris sisesta osalejad, kelle soovid koosolekule kutsuda. NB! koolis õppivate õpilaste või õpetajate kutsusmiseks piisab siin lahtris nende nimede sisestamisest. Organisatsioonist väljapool õppivate õpilaste või õpetajate kutsumiseks sisesta siin lahtris nende e-maili aadress.
Kuupäeva ja kellaaja lahtrites saad määrata koosoleku alguse ja lõpu kuupäevad ja kellaajad
Ei kordu lahtris saad sisestada ajagraafiku, kui soovid samade detailidega koosoleku muuta regulaarseks st. siin lahtris valikuid muutes on sul võimalik kopeerida koosoleku kutset oma kalendris mitmele päeval, kui valid siin lahtris, et koosolek peaks toimuma Iga nädal
Lisa kanal lahtris saad kiirvalikuna määrata ka Teamsi virtuaalse klassiruumi (töörühma), mille õpilased kutsutakse automaatselt koosolekule
Lisa asukoht lahtris siseesta aadress või ruum, kui soovid koosoleku korraldada füüsilises ruumis
Sisesta selle uue koosoleku üksikasjad lahtris sisesta koosoleku detailid, mida soovid koosoleku selgitamiseks juurde panna (nt. päevakava, asukoha täpsem selgitus, koosoleku ettevalmistamiseks vajalikud detailid
Kui oled kõik vajalikud koosoleku detailid vormile sisestanud, klõpsa nupul Saada
Kui koosoleku aeg kätte jõuab ja soovid sellega koosolekuga seotud virtuaalse koosolekuruumi avada, klõpsa esmalt kalendris toimuva koosoleku pealkirjal ja seejärel vajuta nupul Liitu
Ajastatud koosolekuga liitumisel kuvatakse sinu jaoks esmalt aken milles tuleb sul määrata koosoleku heli- ja videosätted
Peale helisätete määramist, avatakse sinu jaoks virtuaalne koosolekuruum. Kui koosolekuga liituvad õpilased või koolis mitte töötavad isikud, kuvatakse sulle tavaliselt liituvate isikute puhul teade “Kutsutu nimi” ootab ooteruumis. Selleks, et saaksid nendega rääkida, pead klõpsama nupul Võta vastu
Mis asi on Teamsis töörühm ? Definitsiooni järgi on töörühm mis tahes rühm inimesi, kes töötavad koos mingi ühise eesmärgi nimel (nt. müügimeeste töörühm, rühm teadlasi, rühm õpiasi, jne). Teamsi keskkonnas tuleb seda definitsiooni pisut täiendada ja võime siis öelda, et Teamsi töörühmaks peetakse virtuaalset koostööruumi, kus koondatakse kokku rühm inimesi, kes saavad vitruaalses keskkonnas ühist eesmärki järgida ja seda ellu viia.
Teamsi keskkonnas ei ole töörühmade arv piiratud ja praktikas on üsnagi tavaline see, et üks inimene kuulub Teamsis mitmesse töörühma. Suurettevõtete praktika näitab, et inimene osaleb aktiivselt ligi 5-10 töörühmas kuigi võib kuuluda 20-30 töörühma liikmete hulka.
Kuidas siis ikkagi Teamsi töörühmadega pihta hakata? Esmalt ava teams keskkonnas töörühmade vaade, mille leiad vasakpoolsest menüüreast klõpsates nupul Töörühmad
Peale nupuvajutust avatakse sulle töörühmade avavaade, mis kuvab sulle järgnevaid elemente:
Töörühmade nimistut, mille liikmeks oled määratud
Teamsi töörühma avaleht
Teamsi töörühma menüüd
Teamsi töörühma kanalite loetelu
Teamsi töörühma liitumise või loomise nuppu
Kui avad töörühmade vaate esimesel korral, võid näha töörühmade vaates alljärgnevat pilti. Tegemist on töörühmade avavaate ruudustikvaatega, mis toob sinu jaoks töörühmad ikoonide ruudustikuna. Kuna selles vaates puuduvad ka töörühmad, tähendab see seda, et sinu õigustes pole loodud ühtegi töörühma ja samuti ei ole sind ühegi töörühma liikmeks määratud.
Uue töörühma loomiseks navigeeri hiirega ikoonile Töörühma loomine ja klõpsa seejärel nupul Loo töörühm ja kui näed töörühmade avavaates töörühmade nimistut, klõpsa nupul Liitu või loo töörühm
Avanevas aknas saad valida seda, millist töörühma soovid luua. Sulle pakutavad valikud on järgnevad:
Klass – Tegemist on töörühma malliga, mis on mõeldud õppuritele nö. virtuaalse klassiruumina
Professionaalne õpikogukond – Tegemist on töörühma malliga, mis on mõeldud õpetajate vaheliseks koostööks ja tavaliselt koondab ühe õppeaine aineõpetajaid või õppenõukogu ainekavade välja töötamiseks
Töötajad – Tegemist on töörühma malliga, mis on mõeldud õppeasutuse töötajatele, asutuse juhtimiseks või koostöö tegemiseks
Muu – Tegemist on töörühma malliga, mis on mõeldud huviringidele, õpilasnõukogule, spordiringidele vms.
Alloleval pildil vaatleme virtuaalse klassiruumi loomist ja seetõttu tuleb klõpsata avanevas aknas Klass nimelisel ikoonil
Peale töörühma malli valikut, tuleb sul uues aknas sisestada töörühma nimi ja vajadusel saab lisada ka kirjelduse. Peale vormi täitmist klõpsa nupul Edasi
Töörühma liikmete määramiseks sisesta lahtrisse (Otsi õppureid) õpilase eesnimi ja kui süsteem pakub õppurit hupikaknas, klõpsa õppuri nimel
Kui õppur on lisatud, saad jätkata samas lahtris järgmise õppuri nime sisestamist ja tegevust tuleb sooritada seni, kui kõik õppuri nimed on selles lahtris loendatud.
NB! Kui kõik õppurid on eelnevas lahtris sisestatud, ära unusta klõpsata nupul Lisa
Kui õppurid on lisatud, peaksid nägema Teamsi keskkonnas alljärgnevat pilti ja jätkamiseks tuleb klõpsata nupul Sule
