Videokoosolekute korraldamine MS Teams rakenduses ei ole iseenesest keeruline, kuid hõlmab endas mõningaid nüansse, mida koosoleku korraldaja peaks teadma.
Käesolevas peatükis vaatleme veidike lähemalt, millistel viisidel on võimalik videokoosolek püsti panna, millised seadistusi võimaldab koosolek enne koosoleku alustamist ja milline on videokoosoleku hea tava. Täiendavalt vaatleme ka võimalusi, mida MS Teams pakub grupitööde korraldamiseks.
MS Teams keskkonnas on võimalik planeerida videokoosolekuid kahes kohas:
- Kalendris, see on parim koht videokoosolekute planeerimiseks, kui oled korraldamas koosolekuid töörühmadele, üksikutele kolleegidele ja ka organisatsiooni välistele kasutajatele. Samuti on kalender lihtsaim ajaplaneerimise tööriist, kui oled harjunud kasutama Outlooki teenust
- Töörühma ja kanali postituste vaates. See on lihtsaim asukoht, kui sinu töö eeldab meeskonnapõhist koostööd ja pead korraldama videokoosolekuid töörühmadele.
